Uren registreren en beoordelen
Medewerkers leggen hun uren vast op de telefoon, met pauze en werkzaamheid. Projectleider of kantoor beoordeelt en keurt goed.
DEALERFLOW
Een sterke basis.
Jouw manier
van werken.
Uren, werkbonnen en relaties werken altijd, in de app voor je medewerkers en in het portaal voor kantoor. Daarbovenop kies je het pakket van jouw branche, en wat alleen jouw organisatie nodig heeft, ontwikkelen we op maat.
Eerst een korte intake. Daarna samen gericht uitproberen.
JOUW ORGANISATIE
Klein in de kern.
Groot in overzicht.
Altijd inbegrepen, in de app en het portaal.
UrenWerkbonnenRelaties
01Jouw branche
Een pakket dat bij je vak hoort.
02Jouw organisatie
Maatwerk op voorstel: nacalculatie of vaste prijs.
Gericht uitbreiden. De kern blijft stabiel.
01 De kern werkt altijd02 Een pakket voor jouw branche03 Maatwerk met een helder voorstel
DE KERN
Drie dingen die altijd werken.
Voor iedereen.
Geen lange lijst modules. Elke organisatie krijgt dezelfde stabiele kern, in de app voor je medewerkers en in het portaal voor kantoor.
Werkbonnen van opdracht tot controle
Een bon per klant, met of zonder project. Het team werkt erop, kantoor controleert en zet hem klaar voor facturatie.
Klanten en adressen op één plek
Relaties met hun locaties, zodat iedereen weet waar hij heen moet. Op wens gekoppeld aan je boekhouding.
JOUW BRANCHE
Herken je eigen vak.
Kies je branchepakket.
Bovenop de kern kies je één branchepakket. Facturatie en de boekhoudkoppeling zitten in elk pakket. Onderdelen met "in ontwikkeling" zijn er nog niet; die komen vanzelf in je pakket zodra ze klaar zijn.
Loonwerk & agrarische dienstverlening
- Materieel met eigen tarieven per klant of project
- Ritten en materiaalstromen: aan- en afvoer per project
- Materialen op de bon
Service & onderhoud
- Onderdelen en materialen op de bon
- Servicemiddelen en gereedschap
- Planning van monteurs in ontwikkeling
Dealerbedrijf
- Onderdelen en materialen op de werkplaatsbon
- Voorraad, offertes en orders in ontwikkeling
- Inkoop in ontwikkeling
Bouw & uitvoering
- Materieel en materiaal per project
- Transport en materiaalstromen
- Projectbudget en documenten in ontwikkeling
Andere branche
- De kern met facturatie en boekhoudkoppeling
- Wat jullie verder nodig hebben, maken we als maatwerk
MAATWERK VOOR JOUW ORGANISATIE
Wat specifiek is,
blijft specifiek.
Een eigen goedkeuringsstap, een rapport in jullie format of een koppeling met je ERP: wat alleen jouw organisatie nodig heeft, ontwikkelen we voor jou. De kern blijft voor iedereen hetzelfde. Je krijgt eerst een voorstel met scope en prijs, en kiest zelf hoe je betaalt.
Vertel ons wat je nodig hebt ↗Nacalculatie
Je betaalt de uren die we echt besteden, tegen een vast uurtarief. Het voorstel geeft een raming, zodat je weet waar je op uitkomt. We factureren de bestede uren tussentijds.
Aangenomen bedrag
Een vaste prijs voor de scope uit het voorstel. Je weet vooraf precies wat het kost. We factureren in termijnen, bijvoorbeeld bij akkoord en bij oplevering.
Koppelingen
Met je ERP, boekhouding of andere software, op dezelfde twee manieren. Haalbaarheid bevestigen we na de intake, vóór het voorstel.
GEREALISEERD MAATWERK
Oplossingen die al in gebruik zijn
Opgeleverd voor een dealerbedrijf en beschikbaar als maatwerk voor soortgelijke organisaties.
Onderdelen bestellen
Bestel onderdelen vanuit het dealer-ERP rechtstreeks bij leveranciers. De bestelling wordt direct doorgestuurd en je krijgt automatisch bericht zodra de leverancier deze heeft ontvangen.
- Minder handmatig overtypen en lagere arbeidskosten.
- Meer tijd voor kerntaken, onderdelenverkoop en marge.
- Nauwkeurige gegevensoverdracht, met minder kans op invoerfouten.
- Geen vertraging tussen het versturen vanuit je ERP en het plaatsen van de bestelling.
- Eenvoudig te installeren, doorgaans binnen één werkdag.
- Geen grote investering vooraf: de interface wordt per maand betaald.
Leveranciersfacturen verwerken
Leveranciersfacturen komen vaak uit verschillende websites en bronnen. Invoice Processing brengt ze samen en levert ze dagelijks per e-mail aan, zodat je ze eenvoudig in je ERP kunt verwerken.
- Facturen van verschillende leveranciers op één plek verzameld.
- Dagelijkse aanlevering per e-mail, klaar voor verwerking in je ERP.
- Eenvoudig te installeren, doorgaans binnen één werkdag.
- Geen grote investering vooraf: de interface wordt per maand betaald.
Dit zijn zelfstandige oplossingen; ze zijn geen standaardonderdeel van de Dealerflow-app of het portaal. Voor een vergelijkbaar bedrijf bekijken we samen wat één-op-één past en wat aangepast moet worden.
Bespreek de mogelijkheden ↗PRIJZEN
Een vaste basis.
Een helder bedrag per gebruiker.
De basis met de kern, plus de gebruikers die je nodig hebt. Je branchepakket staat als aparte regel in je aanbod; maatwerk volgens het voorstel.
Basis met de kern€49
Portaalgebruiker€15
Appgebruiker€7
Minimumafname: de basis van €49 met één portaalgebruiker van €15, samen €64 per maand exclusief btw. Appgebruikers zijn optioneel. Een portaalgebruiker werkt op kantoor en in de app; een appgebruiker legt in de app eigen werk vast. Iemand telt maar één keer. Het branchepakket en eventueel maatwerk komen hierbij.
JOUW REKENVOORBEELD
€64per maand
Bespreek jouw proef ↗We bevestigen prijs en scope in een persoonlijk aanbod.Maandelijkse facturatie
VAN INTERESSE NAAR EEN GOEDE START
Eerst ervaren.
Dan bewust kiezen.
- 1
Vraag aan
Vertel wie je bent en wat je wilt verbeteren.
- 2
Korte intake
We bespreken de kern, je branchepakket, koppelingen en bijzondere eisen.
- 3
Gericht proberen
14 dagen vanaf activering, met een afgesproken doel.
- 4
Bewust starten
Je krijgt een persoonlijk aanbod, kiest je facturatie en gaat akkoord.
De proef wordt niet automatisch een betaald abonnement. De proefafspraken bevestigen we vooraf.
JOUW WERK ALS VERTREKPUNT
Waar wil jij meer flow?
Goed om vooraf te weten
Wat zit er in de kern?
Uren, werkbonnen en relaties, met de projecten, medewerkers en de beoordeling die daarbij horen. Dat werkt voor elke organisatie, in de app en in het portaal. Wat bij je vak hoort, zit in je branchepakket. De scope staat in je aanbod.
Nacalculatie of een aangenomen bedrag: wat kies ik?
Bij nacalculatie betaal je de bestede uren tegen het uurtarief uit het voorstel. Dat past als de wens nog kan groeien. Bij een aangenomen bedrag ligt de prijs vast voor de afgesproken scope; dat past als precies duidelijk is wat er moet komen. Je kiest dit per voorstel.
Kunnen jullie met mijn huidige software koppelen?
Dealerflow koppelt met e-Boekhouden, SnelStart en Exact Online. Voor andere software geef je de naam, de gewenste gegevens en de richting van de uitwisseling door. We beoordelen de mogelijkheden voordat we een koppeling toezeggen.
Wat gebeurt er na de proef?
We bespreken het resultaat. Je beslist vervolgens of je het aanbod accepteert. Zonder akkoord start geen betaald abonnement.
Hoe werken maand- en jaarfacturen?
Je betaalt maandelijks of jaarlijks vooraf. De jaarprijs is elf keer de maandprijs. Een maandabonnement zeg je op tegen het einde van de lopende maand, een jaarabonnement tegen het einde van het contractjaar.
Ik ben al klant. Waar log ik in?
Kantoor logt in op portal.dealer-flow.com. Medewerkers gebruiken de app op app.dealer-flow.com, die je op je telefoon als app kunt installeren.
CONTACT
Een vraag? We helpen je verder.
Laat je naam, e-mailadres en vraag achter. We beantwoorden je bericht per e-mail.
FORMULIER VERSTUURD
Bedankt, we hebben je aanvraag ontvangen.
Je ontvangstnummer is . Je krijgt ook een bevestiging per mail.
We bekijken je aanvraag en nemen contact met je op. Na goedkeuring krijg je een mail dat jullie omgeving klaarstaat.
Terug naar de website